ऐसे बनाए एक कुशल और प्रभावी इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस प्लान

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परिचय (Introduction)

इवेंट मैनेजमेंट को सर्विस क्षेत्र में उभरते उद्योग के रूप में देखा जाता है।  लाइव एंटरटेनमेंट शो, कॉरपोरेट इवेंट्स, एमआईसीआर (मीटिंग, इंसेंटिव, कॉन्फ्रेंस, एग्जीबिशन), और बड़े पैमाने पर होने वाली शादियों के परिणाम स्वरूप विभिन्न प्रकार के रोजगार के अवसर इसमें प्राप्त हुए हैं।  व्यक्तियों, निगमों और समाज में होने वाले इवेंट को संभालने के लिए इवेंट मैनेजमेंट की शुरुआत हुई है।  यह ऐसे लोग होते हैं, जो इस काम को पेशेवर तरीके से करते हैं। इवेंट मैनेजमेंट के लिए व्यवसाय प्रबंधन और संगठनात्मक क्षमताओं के साथ-साथ बहुत अधिक रचनात्मकता की जरूरत होती है।  एक इवेंट मैनेजर के रूप में, आप पार्टियों, समारोहों, पुरस्कारों, प्रदर्शनों, सम्मेलनों, रेडियो, टेलीविजन, रियलिटी कार्यक्रमों, संगीत कार्यक्रमों और हाल ही में, आभासी घटनाओं के साथ-साथ बहुत सारे अलग – अलग इवेंट्स जो एक साथ होते हैं, जिन्हें  हाइब्रिड इवेंट्स कहा जाता है। जैसी चीजें इवेंट मैनेजमेंट की स्थायी शैली में शामिल होती है।

भारत में इवेंट मैनेजमेंट उद्योग (Event Management Industry in India)

वित्तीय वर्ष 2019-2020 के दौरान, इवेंट मैनेजमेंट का व्यवसाय 10,000 करोड़ रुपये का था। जिसमें ज्यादातर कॉर्पोरेट कार्यक्रम, पुरस्कार समारोह, संगीत कार्यक्रम आदि शामिल थे। यह उद्योग हर साल 12% से 15% की गति से लगातार बढ़ भी रहा था।  लेकिन, महामारी के बाद से इवेंट मैनेजमेंट की पूरी पारिस्थितिकी बदल गई है। अब धीरे-धीरे यह उद्योग अपने ट्रेक पर वापिस आ रहा है। महामारी के कारण, पिछले दो सालों में इवेंट मैनेजमेंट का व्यवसाय लगभग 20% तक गिर गया था। ऐसा अनुमान लगाया जा रहा है कि यह व्यवसाय 2022 या 2023 तक वापस अपने सामान्य रूप में आ जाए।  एक आदर्श स्थिति में इवेंट सेक्टर को 25-30% की गति से विकसित होने की उम्मीद की जा रही है। जब से यह रियलिटी कार्यक्रम जैसे डांसिंग और सिंगिंग कॉम्पटीशन को देखने का शौक बढ़ता जा रहा है, वैसे ही इवेंट सेक्टर की तरफ लोगों का ज्यादा रुझान होता जा रहा है।

मनोरंजन क्षेत्र के लचीलेपन और गतिशील प्रकृति के कारण, इवेंट मनेजमेंट के द्वारा ही इस आभासी वातावरण को संभव बनाया जा रहा है। इससे यह साबित होता है, कि यह उद्योग अपनी जड़ों को लोगों के बीच बहुत गहराई से पैर जामाए हुए है, और यह किसी भी तरह की महामारी जैसी परिस्थति से लड़ सकता है। कभी न हारने वाली भावना ही इसकी सफलता की विशेषता है।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए बिजनेस प्लान (The Business Plan for your Event Management Business)

अब जब हमने यह स्पष्ट कर दिया है, कि इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय क्या है, और यह कैसे काम करता है। तो इसको सही तरीके से चलाने के लिए हमें एक बिज़नेस प्लान की जरूरत होती है। बिज़नेस प्लान व्यवसाय के लिए एक उचित मिशन और एक उचित दृष्टिकोण बना सकने में मदद करता है। इसके अलावा यह व्यापार को लम्बे समय तक चलाने  और  उस पर टिके रह सके। इसमें भी मदद करता है।

कार्यकारी सारांश (Executive Summary)

 आपका कार्यकारी सारांश आपकी व्यावसायिक योजना का परिचय देता है, फिर भी यह आमतौर पर आपके द्वारा बनाया गए बिज़नेस प्लान कि वो आखिरी चीज होती है। जिसमें आप अपने बिज़नेस की रणनीति के प्रत्येक प्रमुख घटक को सारांशित करते हैं।  यह आपके बिज़नेस प्लान की पूरी रणनीति के बारे में बताता है। आपके कार्यकारी सारांश का उद्देश्य पढ़ने वाले को तुरंत समझ में आना चाहिए।  आप जो भी इवेंट प्लानिंग व्यवसाय चला रहे है, आप उसकी वर्तमान स्थिति के बारे में बताएं, उदाहरण के लिए, क्या आप एक स्टार्टअप हैं, क्या आपके पास कोई इवेंट प्लानिंग फर्म है, जिसका आप विस्तार करना चाहते हैं, या आप व्यवसायों की एक श्रृंखला चलाते हैं?

उसके बाद, अपनी योजना के प्रत्येक घटकों की रूपरेखा प्रस्तुत करें।  उदाहरण के लिए, इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय उद्योग की एक रूपरेखा दें, जिसमे आप अपनी व्यवसाय योजना के बारे में सारी चीजें बताए। यह रूपरेखा छोटी परन्तु सब जानकारी देने वाली हो । आप जिस प्रकार का व्यवसाय चलाते हैं, उसके बारे में बात करें।  अपने तत्काल प्रतिद्वंद्वियों के बारे में जानकारी प्रदान करें।  अपने इच्छित दर्शकों की रूपरेखा प्रदान करें।  अपनी मार्केटिंग रणनीति और योजना के बारे में भी अवलोकन प्रदान करें।  निर्धारित करें कि आपकी टीम के सबसे जरूरी सदस्य कौन हैं। वे किस काम को संभालते हैं।  इसके अलावा, आप अपनी वित्तीय योजना का सारांश भी प्रदान करें।

बाजार विश्लेषण (Market Analysis)

अब मान लेते हैं कि आप कॉरपोरेट जगत में पांच साल से काम कर रहे हैं, और अब आप अपनी खुद की कंपनी शुरू करने के लिए तैयार हैं। ध्यान देने वाली पहली बात यह है कि आपकी क्षमताएं एक व्यवसाय का रूप धारण करने वाली है। कई योजना बनाने वाले यह दावा करने की गलती करते हैं, कि वे हर प्रकार के आयोजन की व्यवस्था कर सकते हैं, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग, शादी, पर्व, और बहुत कुछ शामिल है।

हो सकता है, कि आपने पहले जितने भी काम किये हैं, उनके अलग – अलग प्रकार के अनुभवों की वजह से आपको यह लगता है, कि आप बहुत तरीके की सर्विस लोगों को प्रदान कर सकते हैं। अपने अनुभवों के आधार पर आप इवेंट मैनेजमेंट की एक विस्तृत श्रृंखला को संभालने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आपको पहले कॉर्पोरेट, एसोसिएशन, गैर-लाभकारी और सामाजिक घटनाओं के बीच के अंतरों को समझना चाहिए।  उसके बाद ही आप अपने लक्षित बाजार की पहचान करें।

संचालन योजना (Operations Plan)

आप अपने व्यवसाय को अच्छे तरीके से चलाने के लिए जो संचालन योजना बनाते है, वह संचालन योजना बताती है कि आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे, जैसा कि आपकी व्यावसायिक योजना के पिछले अनुभागों में बताया गया है।  आपकी संचालन रणनीति को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए, इसके बारे में नीचे बताया गया है।

एक इवेंट फर्म चलाने के लिए आपको इन सभी कामों की तरफ ध्यान देना होगा, जैसे कि ग्राहकों का इंटरव्यू लेना, तैयारी करना, स्टोर या स्टूडियो को साफ रखना, और इसी तरह के बाकी सारे काम भी जो रोज किये जाते हैं। लम्बे समय तक चलने वाले उद्देश्य ऐसे उद्देश्य है, जिन तक आप पहुंचना चाहते हैं। यह वह तारीखें हो सकती है, जब आप अपने 100वें ग्राहक को सेवा देने या $X की कुल बिक्री लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना बनाते हैं।  यह वह दिन भी हो सकता है, जिस दिन आप अपने दसवें कर्मचारी को काम पर रखने या एक नए बाजार में प्रवेश करने की योजना बना रहे होते हैं।

इवेंट प्लानिंग कौशल और अनुभव (Event Planning Skills And Experience)

योजना बनाने वाला अपने ग्राहकों को जो अनुभव प्रदान करता है, उससे निर्धारित होता है की आपके इवेंट प्लानिंग व्यवसाय की दीर्घकालिक सफलता कैसी होगी।  कहने का मतलब यह है कि, यदि आप एक इवेंट प्लानिंग फर्म स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको पहले यह समझना चाहिए कि एक इवेंट प्लानर क्या है, और सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित स्किल हैं:

·         मौखिक और लिखित दोनों तरीके का संचार।

·         समय प्रबंधन और संगठन।

·         बजट प्रबंधन और बातचीत।

·         मार्केटिंग, जनसंपर्क, और दूसरे अलग – अलग क्षेत्रों की विशेषज्ञता।

 इस क्षेत्र में व्यावसायिक मान्यता, जैसे सीएमपी क्रेडेंशियल या एमपीआई में सदस्यता, भी फायदेमंद रहती है।

प्रबंधन और कर्मचारी (Management and Employees)

एक व्यवसाय के रूप में फलने-फूलने के लिए और इवेंट प्लानिंग कंपनी की क्षमता को दिखाने के लिए आपको एक सक्षम प्रबंधन टीम की जरूरत होती है। अपनी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी में लोगों को भर्ती करते समय उनके अनुभव को वरीयता दें। उनकी उन प्रतिभाओं और अनुभवों पर भी जोर दें, जो व्यवसाय बनाने के लिए उनकी योग्यता प्रदर्शित करते हैं।

आदर्श रूप से आपके या आपकी टीम के सदस्यों के पास सीधे इवेंट प्लानिंग में विशेषज्ञता होनी चाहिए।  यदि ऐसा है, तो अपने ज्ञान और अनुभव को सबके सामने लाने के लिए पॉइंट बनाएं।  हालांकि, आपको अपने ऐसे किसी अनुभव पर जोर देना चाहिए, जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी की सफलता में सहायता करेगा।

यदि आपकी टीम अनुभवहीन है, आपकी टीम को इवेंट व्यवसाय योजना के बारे में कुछ नही पता है। तो आप एक सलाहकार बोर्ड बनाने पर भी विचार करें।  दो से आठ लोगों का एक सलाहकार बोर्ड आपकी कंपनी के लिए सलाहकार के रूप में काम करेगा।  यह लोग आपके प्रश्नों के जवाब देते हैं, इसके साथ ही राजनीतिक सलाह में सहायता करते हैं। यदि जरूरत हो तो, सलाहकार बोर्ड के लिए ऐसे सदस्यों की तलाश करें, जिनके पास इवेंट्स को व्यवस्थित करने और छोटे उद्यमों को चलाने की जानकारी हो।

अपनी कंपनी की मार्केटिंग तुरंत शुरू करें (Start marketing your company right away)

 एक मार्केटिंग रणनीति में अक्सर यह चार चीजें शामिल होते हैं:  उत्पाद, मूल्य, स्थान और प्रचार। एक इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की योजना बनाने के लिए आपकी मार्केटिंग रणनीति में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:

उत्पाद ( Product )

आप अपनी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी में किस प्रकार की सुविधा प्रदान करते हैं। इसके बारे में एक बार फिर से सोचे। बारीकी के साथ इसके बारे में लोगों को बताएं। उदाहरण के लिए, क्या आप किसी भी प्रकार के ईवेंट को करने, स्थान का चुनाव करने, विक्रेताओं को शेड्यूल करने, कार्यकर्ताओं का समन्वय करने और इवेंट मैनेज करने के अलावा व्यंजन, सजावट और मनोरंजन की आपूर्ति करेंगे? इस बारे में भी बताए।

कीमत (Price)

अपनी कीमतों का दस्तावेजीकरण करें। आपके द्वारा चुनी गई कीमत इस क्षेत्र में आपके प्रतिद्वंद्वियों से कैसे अलग है। इसकी तुलना करके बताएं। अपने प्राइस वाले डॉक्यूमेंट में यह भी बताए की आप जो सर्विस ग्राहकों को देने वाले हैं, तो उस पर क्या लागत आती है। 

स्थान (Place)

 आपकी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी किस स्थान पर है। अपने स्थान का दस्तावेजीकरण करें और बताएं कि यह आपकी सफलता को कैसे प्रभावित करेगा। कैसे आपके द्वारा चुनी गई जगह आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाएगी।

प्रमोशन (Promotion)

प्रमोशन करना आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय की मार्केटिंग योजना का अंतिम भाग है। इसमे आप बताएंगे की आपकी वेबसाइट देखने वालो को आप किस तरह से अपनी ओर आकर्षित करेंगे।  अपने व्यवसाय के प्रमोशन करने के लिए आपको नीचे दी गई प्रमोशन तकनीक के बारे में भी पता होना चाहिए:

·         सोशल मीडिया पर मार्केटिंग करना।

·         स्थानीय समाचार पत्र और पत्रिका विज्ञापन देकर प्रमोशन करना।

·         स्थानीय ब्लॉग और वेबसाइटों से संपर्क करके प्रमोशन करना।

·         फ़्लायर्स के द्वारा प्रमोशन करना।

·         स्थानीय रेडियो विज्ञापन द्वारा प्रमोशन करना।

·         स्थानीय स्थान जो बैनर विज्ञापन प्रदर्शित करते हैं, ऐसी जगह पर प्रमोशन करना।

आपूर्तिकर्ता और संसाधन नेटवर्क ( Supplier And Resource Network)

कुछ समय के लिए व्यावसायिक संरचना के बारे में सोचना बंद करके, अब यह सोचने का समय है कि आप अपने आपूर्तिकर्ता नेटवर्क यानी की एक ऐसा नेटवर्क जिससे आप अपनी सेवाओं को लोगों तक पहुँचा सके। उस विषय में कदम उठाने की जरूरत है।  कैटरर्स, फूलवाला, फोटोग्राफर और अन्य विक्रेता यह ऐसे लोग है, जिनके साथ इवेंट मैनेजमेंट वाले काम करते हैं। भले ही आपको लगता है कि आप सब कुछ व्यवस्थित ढंग से कर सकते हैं, पर फिर भी आपको अंत में अपनी मैनेजमेंट और पूरे संचालन को अच्छे से चलाने के लिए संसाधन और बुनियादी ढांचे का निर्माण करने की जरूरत होगी।  प्रशासनिक, बिक्री, मार्केटिंग, संचार, कानूनी, वित्तीय और अन्य कार्यों के लिए स्टाफ और संसाधन सभी इवेंट मैनेजमेंट का हिस्सा है।

रणनीतिक योजना बनाना (Strategizing your Plan)

एक व्यवसाय योजना आपकी कंपनी के लम्बे समय तक चलने वाले उद्देश्यों और रणनीति को निर्धारित करती है।  यह आपकी कंपनी की सफलता को बनाए रखने, व्यवस्थित करने और उसका नक्शा तैयार करने में आपकी मदद करती है। इसके अलावा भी रणनीतिक योजना बिज़नेस के लिए और भी कई तरह से सहायता करती है। रणनीतिक योजना आपके लिए एक प्रभावी साधन भी हो सकता है, जिससे आपको यह पता चले की बाहरी दुनिया में आपकी पहुंच कितनी है, और आपके संभावित निवेशक कितने है।

निम्नलिखित बातों को आपकी रणनीति में शामिल किया जाना चाहिए:

·          एक कार्यकारी सारांश क्या आपके संगठन को प्रतियोगिता से अलग करता है?

·         क्या कंपनी का अवलोकन इस बात का प्रतिनिधित्व है कि फर्म कैसा दिखेगा।

·         आपकी ख़ास विशेषता इवेंट मनेजमेंट उद्योग में कहां फिट बैठती है, इस बारे में भी सोचे।

·         ग्राहक विश्लेषण करें। इस तरह से आपको अपने ग्राहक समझ आएंगे।

·         अपने प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण भी करें। उसके बाद बताए आप उनसे कैसे अलग है।

·         आप मार्केटिंग, संचालन, प्रबंधन और वित्तीय उद्देश्यों के आधार पर पैसा कमाएंगे।

·         आपके सभी सहायक दस्तावेज़ – पट्टा अनुबंध, अनुबंध, ट्रेडमार्क, रिज्यूमे, मार्केटिंग सामग्री सब सही तरीके से व्यवस्थित होनी चाहिए।

आपको कंपनी के अवलोकन में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए, कि आप किस प्रकार के इवेंट्स पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। आपको ईवेंट के प्रकार को अनिश्चित काल तक जारी रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उसे शुरु करना महत्वपूर्ण है।  आप अपने सभी संसाधनों और विशेषज्ञता के द्वारा उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए समर्पित रह सकते हैं, और फिर धीरे-धीरे वहां से अपने व्यवसाय को बढ़ा सकते हैं। एक ही प्रकार के इवेंट पर ध्यान केंद्रित करने से आपको यह पता लगाने में भी मदद मिलेगी, कि आपके लक्षित दर्शक कौन होंगे।  यह आपकी व्यावसायिक योजना के कई क्षेत्रों में आपकी सहायता कर सकता है।

अपनी कीमतें निर्धारित करें और उनके साथ रहें (Set Your Prices – And Stick To Them)

अपनी कीमतों की संरचना पर फैसला लेना जरूरी है।  कई छोटी इवेंट की योजना बनाने वाली कंपनियों को अपनी लागतों को कवर करने और एक अच्छा रिटर्न बनाने के लिए कई विकल्पों के बारे में पता होना चाहिए। आखिरकार, यह आपको पांच साल तक व्यवसाय में बने रहने में मदद करने वाला है। किसी भी इवेंट की योजना बनाने वालों द्वारा ली जाने वाली सबसे सामान्य फीस नीचे लिखी हुई हैं:

·         एक बार दिए जाना वाला शुल्क

·         प्रतिशत के रूप में लागत

·         प्रति घंटा – दर के हिसाब से

·         व्यय प्रतिशत प्लस एक घंटे की दर

·         कमीशन की दर

अच्छा सॉफ्टवेयर दक्षता में करता है सुधार (Good Software improves Efficiency)

 ऐसे कई अलग-अलग प्रकार के सॉफ़्टवेयर हैं, जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय के लिए कर सकते हैं। हालांकि इन सभी पर नज़र रखना मुश्किल है। उनमें से कुछ तो आपके तुरंत उपयोग में आएंगे। जबकि अन्य बाद में उपयोगी होंगे।

 यहां सबसे सामान्य प्रकार के सॉफ्टवेयर का विस्तृत विवरण और आप उन्हें क्यों चुन सकते हैं। इस बारे में बताया है:

·         इवेंट मैनेजमेंट या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट, गतिविधियों और काम की गति को मैनेज करने में आपकी सहायता कर सकता है।

·          ग्राहक संबंध प्रबंधन, लीड प्रबंधन, ईमेल मार्केटिंग, सोशल मीडिया मार्केटिंग, और मार्केटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर सभी उपकरण हैं, जो आपके वर्तमान और संभावित उपभोक्ताओं के साथ बातचीत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

·          ईमेल सुरक्षा, क्लाउड सुरक्षा, नेटवर्क सुरक्षा या सीएम सॉफ्टवेयर आपके सभी डेटा को सुरक्षित रखने में मदद कर सकते हैं।

·          आपके काम की जगह को ठीक से चलाने के लिए बजट बनाना, बिलिंग और चालान-प्रक्रिया, और सहयोग करने वाले सभी सॉफ्टवेयर जरूरी है।

·         इन सभी सॉफ्टवेयर को पंजीकरण करवाने के बाद ही उपयोग में लाए। स्थल प्रबंधन और मोबाइल ईवेंट ऐप्स आपके ईवेंट में सहभागी अनुभव को बेहतर बनाने के तरीके हैं।

वैधानिकता का ख्याल रखना (Taking care of the legalities)

·         अब यह सुनिश्चित करने का समय है कि आपका इवेंट प्लानिंग व्यवसाय कानूनी रूप से पूरी तरह से संरक्षित है। मतलब अपने व्यवसाय को कानूनी रूप से स्थापित करें।

·         पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम अपनी कंपनी को राज्य और संघीय एजेंसियों के साथ पंजीकृत करना है। ऐसा करने के तरीके को बारे में भारतीय राजस्व सेवा (आईआरएस) विस्तृत निर्देश प्रदान करती है।

·         आपको यह भी पता लगाना होगा कि आपको इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय चलाने के लिए किन परमिट और लाइसेंस की आवश्यकता होगी। इनमें से कई कार्यक्रम आयोजन की योजना के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होंगे, लेकिन ब्रांड नाम यूएसपी का एक ठोस प्रारंभिक बिंदु है।

·         अंत में, सुनिश्चित करें कि, आपकी कंपनी या आपके कर्मचारियों से जुड़ी दुर्घटना की स्थिति में आप बीमाकृत है। अगर आपके व्यवसाय में मजदूरों को किसी भी प्रकार की हानि पहुँचती है, तो उसकी क्षतिपूर्ति नीति के साथ-साथ अन्य प्रकार के बीमा प्राप्त करने की जरूरत होगी।

वित्तीय योजना (Financial Plan)

 आपकी कंपनी को ऊपर उठाने और चलाने में ज्यादा समय नहीं लगता है। आपको इस बात का भी ध्यान रखना होगा की किसी भी व्यवसाय में तुरंत लाभ नहीं मिलता है। आपको अपने बजट में कुछ ऐसी चीजों के लिए वित्तीय योजना बनानी होगी, जो लम्बे समय तक चल सकें। अपने व्यवसाय के लिए पैसा की जरूरत को पूरा करने के लिए कुछ विकल्प हैं:

·         सेल्फ फाइनेंस

·         बैंक (उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड लोन, लघु-व्यवसाय लोन)।

·         परिवार और दोस्तों से लिया गया धन।

 यदि आप स्वयं से पूरी धनराशि जो आपके व्यवसाय में लगेगी उसकी व्यवस्था नहीं कर सकते हैं तो चिंता न करें।  आपकी व्यवसाय योजना आपकी सहायता करेगी। यह आपको दिखाएगी की आपके निवेशकों का पैसा कहां जा रहा है और आप इसे कैसे वापस पाने की उम्मीद करते हैं। चाहे आप इसे बैंक में पेश कर रहे हों या एंजेल लिस्ट, क्राउडफंडिंग, या फंडेबल जैसे क्राउडफंडिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों।

इवेंट मैनेजमेंट के प्रकार (Types of Event Management)

जैसा कि हमने इस लेख की शुरुआत में बताया है, इवेंट मैनेजमेंट एक विशाल क्षेत्र है, और इसमें एक ही नाम के अंतर्गत कई अलग-अलग शाखाएं हैं।  इससे बहुत भ्रम पैदा हो जाता है कि वास्तव में एक इवेंट के रूप में क्या वर्गीकृत किया जा सकता है।  सबसे पहले हम जानते हैं, कि इवेंट मैनेजमेंट के कितने प्रकार होते हैं।

व्यक्तिगत अवसर (Personal Occasions)

यदि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए किसी कार्यक्रम की व्यवस्था करना चाहते हैं, तो आपको अधिक समय, प्रयास और ध्यान देने की जरूरत होगी।  खानपान व्यवस्था के हिस्से के रूप में आपको कई प्रकार के व्यंजनों का चयन करना चाहिए, कोई एक जगह आपको किराए पर लेना चाहिए, मेहमानों की सूची बनानी चाहिए और सजावट की योजना बनानी चाहिए। पहले व्यक्तिगत प्रबंधन व्यवसाय केवल इनडोर आयोजनों को संभालते थे, लेकिन अब वे बाहरी इवेंट्स को भी संभालते है।

मनोरंजक गतिविधियों (Recreational Activities)

लेश़र इवेंट मैनेजमेंट जैसा कार्य करना एक अलग लेकिन दिलचस्प अवधारणा है। इसमें खेल के मैदान, पार्क, मनोरंजन केंद्र, मनोरंजन की जगह, त्योहार या उत्सव प्रबंधन, खेल प्रतियोगिता प्रबंधन और अन्य सेवाओं का प्रबंधन एक लेश़र इवेंट मैनेजमेंट फर्म द्वारा प्रदान किया जाता है।

आयोजन (Organizing Events)

इवेंट को सुखद और सफल बनाने के लिए ऑर्गेनाइजेशन के इवेंट मैनेजर को इवेंट के तार्किक, तकनीकी और कलात्मक पहलुओं के बारे में पता होना चाहिए। वह अन्य चीजों के अलावा इवेंट प्लानिंग, विजुअल प्रोडक्शन, लॉजिस्टिक्स, स्क्रिप्ट राइटिंग, बजटिंग, नेगोशिएटिंग और कस्टमर सर्विस को हैंडल भी करेंगे।

इवेंट मैनेजमेंट व्यवसायों को **मार्केटिंग, संचार, और ब्रांड-निर्माण प्रबंधकों या अनुभव के साथ समाधानों की भर्ती करनी चाहिए**।  एक साधारण योजना के बजाय, प्रबंधक को हर चीज की बारीकी से जानकारी होनी चाहिए।

सांस्कृतिक आयोजन (Cultural Events)

 सांस्कृतिक कार्यक्रम मुख्य रूप से शहर की पारंपरिक संस्कृति को बढ़ाने के लिए आयोजित किए जाते हैं।  स्थानीय सरकारी अधिकारियों की सहमति से, सांस्कृतिक कार्यक्रम टीम शानदार बाहरी प्रदर्शन, असाधारण कला, खेल, अनोखे उत्सव, मनोरंजन आदि प्रदर्शित करते हैं।  हर साल रचनात्मक कार्यक्रमों, मनोरंजन और विज्ञापन सहित अन्य चीजों के साथ सांस्कृतिक गतिविधियां आयोजित की जाती है।

घटना प्रबंधन प्रशिक्षण और संसाधन (Event Management Training & Resources)

ओलंपिक से लेकर कॉरपोरेट ब्रेकफास्ट मीटिंग तक, इवेंट सेक्टर में कई तरह की गतिविधियाँ शामिल हैं। सम्मेलनों, प्रदर्शनों, बैठकों और व्यापार प्रदर्शनों जैसे कार्यक्रमों की प्रभावी योजना, उत्पादन और प्रशासन के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्किल्स और उपकरणों का उपयोग इवेंट मैनेजमेंट के रूप में जाना जाता है। ये प्रशिक्षण संसाधन किसी भी व्यक्ति के लिए भी उपयुक्त हैं, जो बड़े या छोटे आयोजनों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। इवेंट मैनेजर, महाप्रबंधक, मानव संसाधन प्रबंधन, प्रशिक्षक, सलाहकार, नेता, पीए और प्रशासनिक सहायक सभी इसके उदाहरण हैं।

पुस्तकें (Books)

·         **द एक्सीडेंटल क्रिएटिव: हाउ टू बी ब्रिलियंट एट ए मोमेंट नोटिस (लेखक: टॉड हेनरी)

·         **ब्रेन ऑन फायर: इग्निटिंग पावरफुल, सस्टेनेबल, वर्ड ऑफ माउथ मूवमेंट्स (लेखक: रॉबिन फिलिप्स)

·         **इवेंट प्लानिंग का बिजनेस: बिहाइंड-द-सीन्स सीक्रेट्स ऑफ सक्सेस स्पेशल इवेंट्स (लेखक: जूडी एलन)

·         **दोस्तों को कैसे जीतें और लोगों को प्रभावित करें (लेखक: डेल कार्नेगी)

पाठ्यक्रम (Courses)

·         12वीं के बाद इवेंट मैनेजमेंट कोर्स, इवेंट मैनेजमेंट में एमबीए और इवेंट मैनेजमेंट

·         इवेंट मैनेजमेंट पाठ्यक्रम क्या है

निष्कर्ष (Conclusion)

यदि आपके पास एक रचनात्मक पक्ष है। आप एक फैशनेबल और रोमांचक तरीके में काम करना चाहते हैं, तो इवेंट मैनेजमेंट आपके लिए एक बहुत अच्छा पेशा हो सकता है।  आज के समय में  सबसे ज्यादा चलने वाले और आकर्षक नौकरी विकल्प में इवेंट मैनेजमेंट ही सबसे आगे दिखाई देता है।

हमने पिछले कुछ सालो में भारत में बहुत सी इवेंट मैनेजमेंट एजेंसियों और स्टार्टअप्स को उभरते हुए देखा है, और इसके परिणामस्वरूप, नौकरी के बहुत सारे अवसर भी सामने आए हैं। इस व्यवसाय में आप किसी और के लिए काम करके इसका अच्छा या बुरा अनुभव ले सकते हैं। जब एक बार आपको अनुभव हो जाएगा तो, कुछ दिनों में आप समुद्र तट पर किसी की शादी की योजना बना रहे होंगे, जबकि अन्य किसी जगह पर आप एक क्लासिक क्रिसमस पार्टी की व्यवस्था कर रहे होंगे।  इवेंट की योजना करने वालो के लिए हर इवेंट में कुछ अलगा और नया करना सबसे बड़ी और जरूरी बात है। इस उद्योग में सफल होने के लिए कार्यक्रमों की योजना बनाने और आयोजन करने का जुनून, एक मजबूत सामाजिक नेटवर्क और रचनात्मक रूप से सोचने की क्षमता सभी आवश्यक है।

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